プライバシーポリシー

（株）日本香堂（以下、「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法その他の法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

（1）個人情報の取得について当社は、お客様の個人情報（以下、単に「個人情報」といいます。）を、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

（2）個人情報の利用について

1.当社は、個人情報を、業務の遂行上必要な限りにおいて、下記の利用目的の範囲内で利用いたします。商品の発送、ご注文商品に関わるご連絡など、ご購入頂いた商品に関連するサービス又はオンライン商品サービスご提供の目的。当社の新製品情報や当社に関わる、お客様にとって有益と思われる情報を、Eメール・郵送などを通じお客様にお送りする目的。当サイト(アドレス：https://geodesis.jp/）へのアクセス状況の調査の目的。市場分析のための基礎データとして利用する目的。

2.当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.当社は、取得したお客様の個人情報を、当社グループ企業間で、以下の通り共同利用する場合がございます。

1.共同利用の可能性がある個人情報の内容

・住所・氏名・年齢・電話番号・生年月日

・性別・職業・メールアドレス・ご購入製品名

2.共同利用者の範囲

・株式会社日本香堂ホールディングス

・株式会社日本香堂

3.利用目的

・商品の発送、ご注文商品に関わるご連絡など、ご購入頂いた商品に関連するサービス又はオンライン商品サービスご提供の目的。

・当社の新製品情報や当社及び共同利用者に関わる、お客様にとって有益と思われる情報を、Eメール・郵送などを通じお客様にお送りする目的。

・当サイトへのアクセス状況の調査の目的。

・市場分析のための基礎データとして利用する目的。

4.個人情報の管理責任者

・氏名：土屋義幸

・住所：東京都豊島区池袋3-18-12

（3）個人情報の第三者提供について当社は、法令で許容されている場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

（4）個人情報の管理について

・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

・当社は、個人情報の持ち出し、外部への送信等により漏洩することへの対策を講じます。

（5）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について当社が保有する個人情報につき、お客様から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の請求がなされたときは、当社は所定の手続きに従い速やかに対応いたします。なお、当社が保有する個人情報に関する開示・訂正・利用停止・消去等のご請求の詳細は、こちらをご覧ください。https://www.nipponkodo.co.jp/company/privacy/kaiji/

（6）匿名加工情報の取扱について当社は、お客様の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の法令・ガイドラインを遵守し、特定の個人を識別することができないように個人情報に適切な保護措置を講じた上で、匿名加工情報の作成と第三者への提供を、法令で認められた範囲で継続的に実施します。

1.匿名加工情報の作成方法当社は、個人情報の保護に関する法律、その他法令・ガイドラインが定める加工基準に則り、以下の全ての措置を講じて匿名加工情報を作成します。

<講じる措置>

・特定の個人を識別することができる記述等の全部

・一部を削除すること

・個人識別符号の全部を削除すること

・個人情報と加工後の情報を連結する符号を削除すること

・特異な記述等を削除することその他、情報の性質を踏まえた適切な措置を講じること

2.第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関するする情報の項目

・お客様の個人属性情報（生年、性別、職業、住所（都道府県、市区町村）等）

・お客様の購入履歴（商品、数量、価格、包装形態、購入日時、配送先（都道府県、市区町村）等）

・お客様のWebサイト回遊履歴（閲覧日時、閲覧ページ等）

3.匿名加工情報の提供方法当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合、記録媒体に保存し授受の記録が確認できる方法での提供、もしくは、情報漏洩、盗難等を防止するためのセキュリティ措置（暗号化やパスワード設定）が講じられた方法で提供を行います。

4.匿名加工情報の安全管理措置当社は、匿名加工情報について、その管理の為に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（7）組織・体制当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

（8）リンクについて当サイトは、お客様の利便性も考えて「香り」に関係のあるいくつかの外部サイトへのリンクを含む場合がございますが、当社は、これらリンク先サイトの運営者と個人情報を共有するものではありません。なお、リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取扱いに関しては、当社では一切責任を負いかねます。

（9）プライバシーポリシーの変更についてこのプライバシーポリシーを変更するときは、当サイトの「ニュース」に掲載する方法で告知いたします。プライバシーポリシーは、定期的にご確認下さいますよう、お願いいたします。

（10）個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

令和6年6月1日（株）日本香堂　代表取締役社長土屋義幸